Vystavujete faktury a chcete je mít upravené, s profesionálně působícím vzhledem a všemi potřebnými náležitostmi? I ve chvíli, kdy není počet vystavených faktur nijak vysoký, vyplatí se využívat speciální software, s jehož pomocí bude každý doklad vypadat profesionálně. Při menším objemu a potřebě jen některých funkcí si navíc můžete vystačit programem na faktury zdarma. A když víte, že fakturační program využijete více, jistě se vám bude hodit následující srovnání několika nejznámějších a nejčastěji využívaných českých variant.
Proč je fakturační program lepší než obyčejný Excel
Když se rozhodnete používat speciální program na vystavování faktur, přináší to více výhod než pouze líbivý vzhled jednotlivých dokladů. Většina těchto programů nabízí přehled o cashflow, celkovou sumu vystavenou za celý rok a možnost stáhnout všechny faktury po jednom kliknutí. Navíc máte na jednom místě uložené kontaktní informace k jednotlivým klientům, takže při vystavování každé další faktury nemusí nic složitě dohledávat. U faktur si také můžete označit, jestli jsou proplacené a ve statistikách vidíte i to, jak průměrně trvá zaplacení u jednotlivých klientů.
A protože fakturačních programů existuje hned několik, kdy se liší jednotlivou nabídkou funkcí, výhod a přehledových statistik. Jestli hledáte nějakou speciální funkci, pomůže vám s výběrem nejlepšího programu na faktury následující stručné srovnání.
Recenze programů na faktury
Jak poznat ten správný program na faktury? Kromě samotné recenze velmi pomůže také přímé vyzkoušení. Většina fakturačních programů nabízí zkušební mód zdarma, kdy si otestujete, jestli vám vyhovuje rozhraní a kolik funkcí vlastně budete potřebovat. Pro úsporu času a eliminaci programů, které by vás určitě neoslovily, však využijete následující recenzi.
V programech můžete udržovat skvělý přehled a filtrovat si faktury podle jmen, čísel účtů i dalších věcí.
Vyfakturuj
Fakturační systém Vyfakturuj je od českého tvůrce e-shopového systému SimpleShop a SimpleTicket. V rámci předplatného je možné zvolit měsíční nebo roční režim. Tento systém se hodí hlavně pro e-shopy, protože nabízí automatizaci a párování plateb. Dá se propojit s platebními bránami přes API spojení. Jde o výhodné řešení ve chvíli, kdy chcete v rámci jednoho systému řešit fakturaci až pro tři různé firmy.
Cena: od 149 Kč za měsíc, do 5 kontaktů zdarma
Výhody:
- Fakturace až pro 3 firmy
- Propojení s platebními branami GoPay, ThePay, ComGate
- Export do účetního systému
- Načtení informací z Merku
- Propojení s PayPal
- Hlídání neuhrazených faktur
- Příprava daňového přiznání k DPH
- Zdarma vyzkoušení na 30 dní
- Párování faktur
Nedostatky:
- Chybí mobilní aplikace
SuperFaktura
Program na vytváření faktur SuperFaktura je původem ze Slovenska, ale rozhodně cílí i na český trh. Funguje od roku 2011 a to ve třech různých balících podle nabízených služeb. Předplatné je možné platit měsíčně, půlročně nebo na celý rok dopředu. Pro využití v rámci automatizace se jistě hodí propojení s platebními bránami Barion nebo Besteron, kdy však chybí často používaná brána GoPay.
Cena: od 129 Kč za měsíc
Výhody:
- Aplikace na webu i pro mobilní zařízení
- Vedení skladu, ceníku a knihy jízd
- Propojení s platebními bránami Barion a Besteron
- Exporty do účetních programů
- Propojení s PayPal
- API v nejvyšším balíčku
Nedostatky:
- Chybí propojení pro vytvoření podání na daňový úřad
IDoklad
IDoklad vznikl jako další projekt společnosti, která má na svém kontě již několik účetních programů. Jde tak o slibný spojení pro všechny, kdo potřebují automatizovaně propojit faktury s účetnictvím. K dispozici je iDoklad již od roku 2011 a nabízí webovou verzi a aplikaci. K vyzkoušení je iDoklad zdarma a pro další používání se můžete rozhodnout mezi několika balíčky. V přehledném rozhraní vidíte vystavené faktury a sledujete také výnosy a náklady. Oblíbenou funkcí je automatické párování platebních úhrad a vytváření podkladů pro daňové přiznání.
Cena: od 145 Kč za měsíc, do 5 kontaktů zdarma
Výhody:
- Aplikace na webu i pro mobilní zařízení
- Možnost načíst kurzy pro zahraniční platby
- Snadné exporty do účetních programů
- API propojení
- Propojení s PayPal
- 60 dní na vyzkoušení
Nedostatky:
- Není dostupné propojení s platební bránou
- Bez zákaznické podpory v chatu
Fakturoid
Fakturoid nabízí zjednodušení vytváření faktur již od roku 2009 a za tu dobu si prošel noha vylepšeními. K dispozici je měsíční nebo roční předplatné a na výběr máte z několika balíčků podle rozsahu požadovaných funkcí. Bohaté spektrum funkcí ocení nejenom běžní živnostníci, ale také e-shopy, protože Fakturoid nabízí snadnou a velmi dobře fungující automatizaci, párování plateb a napojení přes API.
Cena: od 159 Kč za měsíc, do 5 dodavatelů zdarma
Výhody:
- Aplikace na webu i pro mobilní zařízení
- Vhodné i pro slovenské podnikatele (přizpůsobení měny a jazyka na fakturách)
- Načítání kurzů z ČNB pro převod mezi měnami
- Propojení s platebními bránami i službou PayPal
- Snadný export o účetních programů
- Přístup i více uživatelů
Nedostatky:
- Omezené množství slovenských bank pro párování plateb
- Chybí telefonická zákaznická podpora pro rychlejší vyřizování problémů
Mpohoda
Od známého českého účetního systému Pohoda a dalších systémů pro mzdy, daňová přiznání a reporty vznikl také fakturační program. Ten byl až do poloviny roku 2020 zdarma a od té doby nabízí dvě varianty balíčků předplatného.
Cena: základní verze zdarma
Výhody:
- Aplikace na webu i pro mobilní zařízení
- Zdarma pro uživatele programu Pohoda
- Nastavení cizí měny na dokladech
- Neomezený počet uživatelů
Nedostatky:
- Omezené možnosti exportu do jiných aplikací
- Bez propojení s platební bránou
- Bez zákaznické podpory na chatu
Jaký program na faktury bude nejlepší zrovna pro vás?
Vybrat jednoznačného vítěze mezi programy na faktury není jednoduché. Nabízí totiž mnohdy rozdílné funkce a možnosti, takže každému může vyhovovat jiná varianta. Někdo si vystačí se základním systémem, kam si ručně vloží údaje pro fakturaci, ale jiný může hledat spíše automatizovanou variantu pro snadnější vystavování dokladů například v souvislosti s e-shopem.
Při výběru vhodného programu na fakturaci si ujasněte následující:
- Kolik faktur pro kolik klientů potřebujete vystavit?
- Budete využívat automatizované propojení?
- Jak chcete evidovat náklady?
- Potřebujete knihy jízd nebo přístup pro více uživatelů?
- Využijete integraci s platební bránou?
Po zodpovězení těchto otázek vám bude jasnější, jestli si vystačíte se základní verzí programu na faktury zdarma, nebo naopak bude lepší vybrat si z balíčku obsahujícího více různých služeb. U většiny fakturačních programů můžete začínat na nižší úrovni a postupně si zaplatit rozšíření služeb a větší balíček.
Kdy bude stačit program na faktury zdarma?
Bezplatný program na vytvoření faktury využijete v začátcích podnikání, kdy si chcete vyzkoušet jednotlivé služby a ujasnit si, co všechno budete potřebovat. Dále se může hodit pro příležitostné drobné podnikatele, ale i pro někoho, kdo má pouze pár stálých klientů. Záleží na limitech pro program na faktury zdarma. Ceny za měsíc využívání fakturačního softwaru však nejsou nijak vysoké a mnohdy na oplátku nabídnou značná zjednodušení a úsporu času.
Přečtěte si také článek o nejbohatších zemích světa nebo do čeho investovat malé částky.