Možná to znáte – dostali jste skvělý nápad, spoustu energie a rozjetý byznys. Jenže po čase se věci začnou drolit. Jeden klient chce něco jiného, než zadal, druhý čeká týden na odpověď, třetí připomíná, že slíbený návrh měl být hotový už včera. A vy místo soustředěné práce jen hasíte požáry. Výsledek? Ztráta času, nervů… a peněz.
Nejde přitom o nešikovnost, ale o naprosto běžný chaos, který zažije každý, kdo podniká bez jasného systému. Právě tady přichází na řadu projektové řízení – a věřte nebo ne, dobře nastavené projektové řízení vám může ušetřit tisíce, nebo dokonce přinést víc peněz, než čekáte.
Jak project management funguje?
Představte si projekt jako cestu z bodu A do bodu B. Když máte mapu, víte, kudy jít, co vás čeká, kde se zastavit a kde si dát pauzu. Bez mapy bloudíte a do cíle dojdete jen shodou náhod. Projektové řízení lze chápat jako tu mapu – ukazuje, kompetence, termíny, zdroje a náklady.
Když máte přehled, nedochází ke zpožděním, nedorozuměním ani zbytečným chybám a úkoly nejsou ztracené v e-mailech. Což znamená, že neplýtváte časem ani penězi. Naopak přesně víte, za co platíte, jaká je návratnost a co můžete příště udělat lépe.
Zní to jako náročný proces? Opak je pravdou. Projektové řízení vám ve skutečnosti v mnoha ohledech uleví. Použijete-li vhodně zvolený nástroj, který vás tím provede, zjistíte, že i podnikání může být klidnější a výnosnější.
Jaký software pro řízení projektů používat?
Jedním z nejpřístupnějších nástrojů na trhu je české eWay-CRM. Je to CRM systém, ale zároveň plnohodnotný software pro řízení projektů – a to všechno přímo v Outlooku. Žádné nové aplikace se složitým rozhraním. Zkrátka otevřete Outlook a máte k dispozici nejen maily a kalendář, ale taky seznam projektů, úkolů, kontakty, dokumenty, historii komunikace, a dokonce i poznámky z meetingu.
A právě ta propojenost je rozhodující. Všechno na vás čeká na jednom místě a ve společném rozhraní. Nemusíte neustále přepínat mezi několika aplikacemi, nic nehledáte, nic nezapomenete. Všechno běží přirozeně – a hlavně efektivně.
Díky eWay-CRM snadno přidělíte úkoly a sledujete, kdo co dělá. Získáte kontrolu nad rozpočtem a termíny, a především máte možnost sledovat vývoj projektu v reálném čase. Vidíte dokončené úkoly i to, co je aktuálně v procesu. A na základě historie dat můžete snadno zpětně vyhodnotit, co (ne)fungovalo.
Moment, kdy přichází úspora
Nemusíte platit za zbytečnou práci navíc. Neztrácíte čas opravami. Nepřicházíte o zakázky kvůli chybějícím informacím. Naopak si udržujete důvěru klientů, a navíc – efektivní řízení znamená, že zvládnete více projektů s menším úsilím. Jinými slovy: víc vyděláte a méně vás to stojí.
Projektové řízení není něco, co se v podnikání dělá „navíc“. Je to základ, který dává byznysu pevnou kostru. A eWay-CRM vám ji pomůže postavit tak, aby byla pevná, ale pružná; přehledná, ale přirozená. A aby se vám podnikalo snadněji a s větší radostí.