Jste v situaci, kdy přemýšlíte nad změnou zaměstnání? V první řadě je třeba, abyste si připravili kvalitní životopis neboli curriculum vitae (CV). Další nedílnou součástí prezentace sebe samotného je průvodní dopis. Je ještě dnes, v době LinkedInu CV v některých oborech nutné? Velmi často ano.
V neposlední řadě také dopis motivační. V pár krocích si řekneme, jak takový kvalitní průvodní dopis napsat. A proč je to důležité. Vysvětlíme si jaký je rozdíl mezi oběma zmiňovanými dopisy.
Proč je nutné průvodní dopis psát?
Laicky řečeno, je to něco víc než životopis, kde máte vypsanou praxi z předchozích zaměstnání a vzdělání. Je to představení se v pár větách. Dále pak prostředek, jak oslovit potencionálního zaměstnavatele na první dobrou. Vyzdvihnout svoje zkušenosti a zaujmout. Čeho se při psaní průvodního dopisu držet:
- v první větě napište, o jakou pozici se ucházíte
- vyzdvihněte svoje zkušenosti, zejména ty, které korespondují s nabízenou pozicí
- uveďte, proč byste zrovna vy byl vhodným kandidátem
- vhodně se rozlučte a formulí, že se těšíte na případný kontakt z personálního oddělení
Čemu je naopak dobré se při psaní takového dopisu vyhnout?
Neopakujte to, co máte vypsané v životopise. To si personalista může přečíst tam. Nebuďte příliš neformální nebo naopak formální. Doporučujeme si prohlédnout stránky firmy, kam se hlásíte. Dobře se tak dá odhadnout, jakým stylem firma komunikuje. Průvodní dopis by neměl být příliš dlouhý. Půl stránky A4 je tak akorát.
Vzor průvodního dopisu pro inspiraci
Dobrý den,
zaujala mě vámi nabízená pracovní pozice junior účetní. Ráda bych se o tuto pozici ucházela, jelikož jsem nyní dokončila studium na VŠE. V průběhu posledních dvou let vysoké školy jsem působila na stáži u neziskové organizace Pomáháme nemocným, z.s.
Zároveň se intenzivně vzdělávám a zajímám o obor účetnictví. Na vysoké škole jsem rovněž spolupracovala na různých školních projektech a vyzkoušela jsem si tak práci v týmu i jak být leadrem skupiny.
Pokud vás můj životopis zaujal, můžete mě kdykoliv kontaktovat na uvedeném telefonním čísle.
S pozdravem
Anežka Pilná
Rozdíl mezi průvodním dopisem a motivačním dopisem
Co je průvodní dopis a jak ho napsat či nenapsat už víte. Co ale dělat, když je nutné pro danou pozici napsat dopis motivační? Je to trošku větší oříšek, ale nemusíte se bát, řekneme vám, jak na to.
Motivační dopis je mnohem delší a propracovanější. Pokud se ucházíte o jednu z nejlépe placených prací, určitě by neměl chybět. Měl by být také osobitý a zaujmout. Dobrou radou je určitě psát méně o sobě a více o zaměstnavateli. Nebo o firmě, do které se hlásíte. Piště o sobě hlavně v souvislosti s konkrétní pozicí a hodnotami firmy. Zkrátka tak, aby jste se odlišili od ostatních.
Stáhněte si vzor motivačního dopisu
Z přiložených vzorů a našeho popisu je dobře vidět, jaký je rozdíl mezi motivační a průvodním dopisem. Pokud v inzerátu není napsáno, že máte přiložit motivační dopis, klidně ho vytvořte. Pokud se vám nabízená pracovní pozice opravdu líbí. Můžete tak personalistu příjemně překvapit, že jste udělali něco na víc.
Poslední věc, kterou vám doporučíme je, abyste rozhodně nepodcenili ani životopis. Je určitě dobré se poradit s někým, kdo má zkušenosti. Budete tak vědět, jak ho správně napsat či na co si dát pozor.
